Betrifft fast alle.
Schon der Einsatz alltäglicher KI-Werkzeuge löst Pflichten aus, ohne Größenausnahme für KMU.
KI-Kompetenzpflicht seit Feb. 2025 aktiv · Aufsicht und Durchsetzung seit Aug. 2026
KI-Kompetenz nach EU AI Act. In einem halben Tag geschult, geprüft, nachweisbar.
Regelfest.de führt Ihr Unternehmen in einem Durchgang durch die Grundpflichten der KI-Verordnung: Pflichten-Check, Mitarbeiterschulung mit Verständnistest und die fertige Dokumentation. Am Ende können Sie belegen, wer wann welche Inhalte gelernt hat. Ohne Berater, ohne Abo.
Check- und Schulungsdaten auf EU-Servern
Festpreis ohne Abo
Schulung auf Deutsch & Englisch
Audit-MappeKI-Kompetenz · Art. 4
Vollständig
Warum jetzt
Die KI-Verordnung gilt auch für Ihr Unternehmen.
Sobald in Ihrem Betrieb KI-Werkzeuge genutzt werden (ChatGPT, Microsoft Copilot, DeepL oder KI-Funktionen in Ihrer Branchensoftware), sind Sie betroffen. Die Pflicht zur KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeiter (Artikel 4) gilt bereits seit dem 2. Februar 2025. Sie sind also längst in der Pflicht, ausdrücklich ohne Ausnahme für kleine Unternehmen. Und seit dem 2. August 2026 wird die KI-Verordnung EU-weit durchgesetzt: Transparenzpflichten (Art. 50), Aufsicht und Sanktionen greifen.
Frist läuft.
Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz sind bereits jetzt Pflicht.
Mehr als Schulung.
Art. 4 verlangt Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz. Welche Maßnahmen angemessen sind, richtet sich insbesondere nach Vorwissen, Erfahrung und dem konkreten Einsatz der KI-Systeme.
Allgemeine Information
Die KI-Verordnung gilt. Zeit zu handeln.
Zwei Daten zählen für Sie: Seit Februar 2025 müssen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter und anderer im Auftrag mit KI-Systemen befasster Personen ergreifen. Das gilt schon heute. Und seit dem 2. August 2026 wird die KI-Verordnung EU-weit durchgesetzt. Die fernen Stufen 2027/2028 betreffen nur Hochrisiko-KI.
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1. August 2024
Die KI-Verordnung tritt in Kraft; die Regeln greifen zeitlich gestaffelt.
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2. Februar 2025
Verbotene Praktiken (Art. 5) und die Pflicht zur KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeiter (Art. 4) gelten, ohne Ausnahme nach Unternehmensgröße.
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2. August 2025
Der Sanktions- und Bußgeldrahmen (Art. 99) sowie Regeln für KI-Basismodelle und die Aufsichtsstrukturen sind wirksam.
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2. August 2026
Die Transparenzpflichten (Art. 50) werden anwendbar und durchsetzbar. Damit greift die KI-Verordnung EU-weit flächendeckend.
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2. Dezember 2027
Pflichten für Hochrisiko-KI nach Anhang III (eigenständige Systeme) greifen.
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2. August 2028
Pflichten für Hochrisiko-KI nach Anhang I (in Produkte eingebettete Systeme).
Was sind Transparenzpflichten?
Artikel 50 enthält Transparenzpflichten für bestimmte KI-Systeme und Nutzungssituationen. Dazu gehören insbesondere Hinweise bei der direkten Interaktion mit bestimmten KI-Systemen sowie Kennzeichnungspflichten für bestimmte künstlich erzeugte oder manipulierte Inhalte, etwa Deepfakes. Welche Pflichten konkret gelten, hängt von der Rolle des Unternehmens und dem jeweiligen Einsatzfall ab.
Was bedeutet „Hochrisiko"?
Es gibt zwei Wege in die Hochrisiko-Klasse: KI als Sicherheitsbauteil in Produkten (Anhang I) und eigenständige Systeme in acht sensiblen Bereichen (Anhang III), darunter Bewerberauswahl und Personalmanagement, Kreditwürdigkeit, Bildung oder kritische Infrastruktur. Übliche Büro-Nutzung von ChatGPT, Copilot & Co. fällt in aller Regel nicht darunter.
Was gilt für Bußgelder?
Der Bußgeldrahmen ist seit August 2025 wirksam. Verstöße gegen verbotene Praktiken können mit bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden, Verstöße gegen andere Pflichten (u. a. Transparenz) mit bis zu 15 Mio. € oder 3 %.
Allgemeine Information zur EU-KI-Verordnung, Stand Juli 2026. Keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der jeweils aktuelle Verordnungstext.
Seriosität & Rechtsgrundlage
Worauf Sie sich verlassen können.
Bei einem Compliance-Produkt zählt nicht das Versprechen, sondern die Belegbarkeit. Regelfest.de beruht auf der KI-Verordnung selbst.
Jede Aussage hat eine Quelle.
Rechtliche Aussagen und Prüfregeln werden mit den jeweiligen Fundstellen aus der KI-Verordnung belegt und bis in Ihr erzeugtes Dokument mitgeführt. Ergänzende organisatorische Empfehlungen werden als solche gekennzeichnet.
Verordnung (EU) 2024/1689Versioniert & aktuell gehalten.
Ändert sich die Rechtslage, prüfen wir nach und aktualisieren. Sie sehen jederzeit, auf welchem Stand Ihre Nachweise beruhen.
Stand Regelwerk 2026-06
Strukturierte Vorbereitung, keine Rechtsberatung. Regelfest.de unterstützt bei der strukturierten Vorbereitung und Dokumentation relevanter Pflichten für den Standardfall. Sonderfälle wie Hochrisiko-Einsatz oder Anbieter-Rolle werden ausgesteuert und an spezialisierte Beratung verwiesen.
So funktioniert's
In vier Schritten strukturiert dokumentiert. An einem Vormittag.
1
Check ausfüllen.
Sie beantworten einen geführten Fragebogen zu Ihren KI-Werkzeugen (ca. 20 Minuten). Das System bewertet regelbasiert, welche Pflichten für Sie gelten.
2
Dokumente erhalten.
Per Klick entstehen KI-Register, Nutzungsrichtlinie und Maßnahmenplan, fertig ausgefüllt aus Ihren Angaben.
3
Mitarbeiter schulen.
Sie laden Ihr Team per E-Mail ein. Jeder absolviert die Schulung (Deutsch oder Englisch) und legt einen kurzen Test ab. Am Ende steht das Zertifikat.
4
Nachweis in der Hand.
Sie exportieren die Audit-Mappe: alle Dokumente und Zertifikate gebündelt, vorzeigbar bei interner und externer Prüfung.
Ihr Eigenaufwand: max. 1 Stunde. Den Rest erledigen Ihre Mitarbeiter selbstständig.
Kostenloser KI-Check
In 5 Minuten wissen, wo Sie stehen.
Acht kurze Fragen, sofort ein Ergebnis auf dem Bildschirm: eine Risiko-Ampel und Ihre drei wichtigsten Lücken. Kein Risiko, keine Verpflichtung.
- Ergebnis sofort sichtbar, ohne vorherige Registrierung.
- Regelbasierte Auswertung, keine KI-Verarbeitung Ihrer Eingaben.
- Klare Handlungsempfehlung. Regelfest.de unterstützt Sie bei Ihrer Entscheidung.
Was Sie bekommen
Die zentralen Bausteine für KI-Kompetenz und KI-Governance im Standardfall. In einem Paket.
Mitarbeiterschulung mit Zertifikat
Verständliche Online-Schulung mit echtem Abschlusstest. Deutsch oder Englisch. Pro Teilnehmer ein Nachweis.
Eigene Module je Geschäftsbereich
Basismodul für alle, dazu sieben Fachmodule von Einkauf bis Personalarbeit. Jeder lernt, was für seine Arbeit gilt.
KI-Pflichten-Check
Geführte Analyse Ihrer KI-Nutzung mit klarer Risiko-Ampel und konkreten To-dos, mit Fristangaben.
KI-Register
Automatisch erstellte Übersicht aller eingesetzten KI-Werkzeuge, Zwecke, Datenarten und Risikoeinstufung.
KI-Nutzungsrichtlinie
Fertige, an Ihr Unternehmen angepasste Richtlinie (als PDF und Word): was erlaubt ist, was nicht, wer verantwortlich ist.
Maßnahmenplan
Priorisierte Liste offener Schritte mit Fristen und Verantwortlichen. Ihr roter Faden zur Umsetzung.
Audit-Mappe für die Geschäftsführung
Alle Nachweise gebündelt, jederzeit neu exportierbar, Zertifikate online verifizierbar.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Fertiger AVV nach Art. 28 DSGVO, mit Ihren Firmendaten ausgefüllt, für Ihre Datenschutz-Dokumentation, sofort als PDF.
Nachweisführung
Kryptografisch abgesichert. Unabhängig prüfbar.
Ein Schulungsnachweis ist nur so viel wert wie seine Belegbarkeit. Jeder Abschluss bei Regelfest wird kryptografisch versiegelt und mit einem qualifizierten Zeitstempel versehen. So werden Teilnehmer, Abschlusszeitpunkt und Schulungsdaten nachvollziehbar dokumentiert. Der qualifizierte elektronische Zeitstempel sichert zusätzlich Datum, Zeitpunkt und Integrität der damit verbundenen Daten ab.
Versiegelt & unveränderbar
Jeder abgeschlossene Test wird digital signiert. Jede nachträgliche Änderung, und sei es ein einziges Zeichen, macht das Siegel ungültig.
Qualifizierter Zeitstempel
Ein unabhängiger Vertrauensdiensteanbieter bestätigt den Zeitpunkt nach eIDAS. Nicht rückdatierbar: Im Schadensfall belegen Sie, dass vor dem Schaden geschult wurde.
Prüfbar ohne uns
Jeder Nachweis lässt sich eigenständig gegen die EU-Vertrauensliste prüfen, ohne Regelfest und ohne Vertrauensvorschuss. Die Echtheit hängt nicht an unserem Fortbestand.
Zertifikat
Siegel gültig
SchulungsnachweisKI-Kompetenz · Art. 4 EU AI Act
Gültiges Siegel. Inhalt, Urheber und Zeitpunkt sind fest verbunden und nachträglich nicht mehr änderbar.
Eine unabhängige Prüfung bestätigt
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Inhalt unverändertZeichen für Zeichen identisch zum Abschluss.
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Siegel echtDer Abschluss stammt nachweislich von Regelfest.
-
Zeitpunkt belegtQualifizierter Zeitstempel nach eIDAS.
Auch eigenständig prüfbar. Der Nachweis übersteht selbst den Verlust unserer Datenbank: Er liegt zusätzlich in einem separaten Objektspeicher, der gegen Überschreiben und Löschen gesperrt ist (Object Lock).
Abgrenzung
Warum Regelfest über eine reine Schulung hinausgeht.
Eine Schulung konzentriert sich auf die KI-Kompetenz der beteiligten Personen. Regelfest ergänzt diese um KI-Register, Nutzungsrichtlinie und Maßnahmenplan, damit der betriebliche KI-Einsatz auch organisatorisch strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert werden kann.
| Übliche Schulung | Regelfest.de | |
|---|---|---|
| Mitarbeiterschulung mit eigenen Modulen je GeschäftsbereichBasismodul für alle, dazu sieben Fachmodule von Einkauf bis Personalarbeit | ||
| Abschlussprüfung je Modul mit Zertifikat und versiegeltem Nachweis | ||
| Auf Ihre konkreten KI-Werkzeuge zugeschnitten | ||
| KI-Pflichten-Check mit Risiko-Ampel | ||
| KI-RegisterVerzeichnis Ihrer eingesetzten KI-Werkzeuge mit Zweck, Datenarten und Risikoeinstufung | ||
| KI-Nutzungsrichtlinie (PDF + Word) | ||
| Maßnahmenplan mit Fristen | ||
| Audit-Mappe für interne und externe Prüfung | ||
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | ||
| Manipulationssicher versiegelter Nachweis (digitale Signatur) | ||
| Qualifizierter Zeitstempel (eIDAS), nicht rückdatierbar | ||
| Von einem Sachverständigen unabhängig prüfbar, ohne uns | ||
| Daten in der EU, keine KI-Auswertung Ihrer Eingaben |
Übliche
SchulungRegelfest
SchulungRegelfest
Mitarbeiterschulung mit eigenen Modulen je GeschäftsbereichBasismodul für alle, dazu sieben Fachmodule von Einkauf bis Personalarbeit
Abschlussprüfung je Modul mit Zertifikat und versiegeltem Nachweis
Auf Ihre konkreten KI-Werkzeuge zugeschnitten
KI-Pflichten-Check mit Risiko-Ampel
KI-RegisterVerzeichnis Ihrer eingesetzten KI-Werkzeuge mit Zweck, Datenarten und Risikoeinstufung
KI-Nutzungsrichtlinie (PDF + Word)
Maßnahmenplan mit Fristen
Audit-Mappe für interne und externe Prüfung
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Manipulationssicher versiegelter Nachweis (digitale Signatur)
Qualifizierter Zeitstempel (eIDAS), nicht rückdatierbar
Von einem Sachverständigen unabhängig prüfbar, ohne uns
Daten in der EU, keine KI-Auswertung Ihrer Eingaben
Deutsch & Englisch
Auch für Ihr internationales Team.
Auch englischsprachige Mitarbeiter und externe Personen, die im Auftrag Ihres Unternehmens mit dem Betrieb oder der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, sind bei den Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz zu berücksichtigen. Bei Regelfest.de wählt jeder Teilnehmer selbst seine Sprache: Schulung und Abschlusstest auf Deutsch oder Englisch. So holen Sie wirklich jeden ab, ohne Ausnahme und ohne Mehraufwand.
Der Schulungsnachweis wird unabhängig von der gewählten Kurssprache auf Deutsch ausgestellt. Ihre Auswertung als Geschäftsführung bleibt durchgehend auf Deutsch.
DE
EN
Teilnehmer · Schulungsstatus
MK
Martina Krause
m.krause@unternehmen.de
DEZertifikat
JD
James Dunne
j.dunne@unternehmen.de
ENZertifikat
AÖ
Aylin Öztürk
a.oeztuerk@unternehmen.de
DEZertifikat
Preis
Ein fairer Festpreis. Kein Abo.
Sie zahlen einen einmaligen Basispreis für das Compliance-Paket und einen Preis pro Schulungsplatz, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl. Keine versteckten Kosten, keine laufenden Gebühren.
Wie viele Mitarbeiter möchten Sie schulen?
20Mitarbeiter
150100150200250+
Jeder Platz kostet den Preis seiner Stufe: die ersten 10 je 19 €, Mitarbeiter 11–50 je 16 € usw.
Basispaket (Compliance, einmalig)199 €
Schulungsplätze 10 × 19 € + 10 × 16 €350 €
Gesamtnetto, einmalig
549 €netto
✓
14 Tage Geld-zurück-Garantiesolange kein Zertifikat erstellt wurde, formlose E-Mail genügt
Stückpreis-Staffel (netto, pro Mitarbeiter)
| Mitarbeiter 1–10 | 19 € |
| Mitarbeiter 11–50 | 16 € |
| Mitarbeiter 51–150 | 13 € |
| ab Mitarbeiter 151 | 10 € |
- Einmalzahlung, kein Abo
- Rechnung mit ausgewiesener USt
- Auch Ihr Geschäftsführer-Platz ist enthalten
Neue Mitarbeiter später? Zusätzliche Schulungsplätze buchen Sie jederzeit einzeln dazu, zu Ihrem Staffelpreis.
Ändert sich die Rechtslage? Das Aktualisierungs-Paket für 199 € hält Auswertung und Dokumente 24 Monate lang auf dem jeweils neuesten Stand.
Für Sie als Geschäftsführung
Der Nachweis, der Sie absichert.
Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert.
Sie dokumentieren die mit Regelfest durchgeführten Maßnahmen nachvollziehbar und können die entsprechenden Nachweise jederzeit vorlegen.
In Minuten auskunftsfähig.
Fragt ein Großkunde oder eine Behörde nach Ihrer KI-Governance, schicken Sie die fertige Audit-Mappe statt tagelang Unterlagen zu suchen.
Kein Projekt, kein Beratertag.
Statt 1.500–4.000 € Beratung und Wochen Abstimmung: ein Festpreis, ein halber Tag, erledigt.
FAQ
Häufige Fragen.
Sobald in Ihrem Unternehmen KI-Werkzeuge genutzt werden (z. B. ChatGPT, Copilot, DeepL, KI-Funktionen in Branchensoftware), gilt die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4, seit dem 2. Februar 2025, ohne Ausnahme für kleine Unternehmen. Der vieldiskutierte 2. August 2026 betrifft dagegen die Transparenzpflichten (Art. 50). Ihre Kompetenzpflicht gilt schon länger. Der kostenlose Check klärt Ihren konkreten Fall in fünf Minuten.
Quelle: Art. 4 EU AI Act
Quelle: Art. 4 EU AI Act
Sie bekommen die Schulung mit Verständnistest, die Dokumentation und einen prüfbaren Nachweis darüber, wer wann welche Inhalte gelernt und welche Fragen beantwortet hat. Rechtssicherheit versprechen wir Ihnen nicht: Ob Ihr Unternehmen seine Pflichten erfüllt, hängt auch vom konkreten KI-Einsatz und den Aufgaben Ihrer Mitarbeiter ab. Alle Inhalte sind mit Quellen aus der KI-Verordnung belegt; erkennt der Check einen Sonderfall wie einen Hochrisiko-Einsatz, sagen wir Ihnen das ausdrücklich.
Nein. Regelfest.de erbringt keine Rechtsberatung und keine Einzelfallprüfung, sondern eine strukturierte Vorbereitung und Dokumentation. Sonderfälle werden an spezialisierte Beratung verwiesen.
Ein einmaliger Festpreis: Basispaket 199 € plus Schulungsplätze nach kumulativer Staffel: jeder Platz zum Preis seiner Stufe (1–10: 19 €, 11–50: 16 €, 51–150: 13 €, ab 151: 10 €). Kein Abo. Beispiel: 20 Mitarbeiter = 549 € netto.
Etwa einen halben Tag: Check ausfüllen, Dokumente erzeugen, Team per E-Mail einladen. Ihre Mitarbeiter absolvieren ihre Schulung selbstständig.
Wenn Sie als Geschäftsführer selbst mit dem Betrieb oder der Nutzung von KI-Systemen im Unternehmen befasst sind, sind Sie bei den Maßnahmen zur KI-Kompetenz ebenfalls zu berücksichtigen. Unabhängig davon ist bei Regelfest ein Schulungsplatz für die Geschäftsführung vorgesehen.
Ja. Jeder Teilnehmer wählt Deutsch oder Englisch für Schulung und Test. Das Zertifikat wird immer auf Deutsch ausgestellt, die in Deutschland maßgebliche Nachweisfassung.
Ihre Angaben werden in der EU verarbeitet. Die Auswertung ist regelbasiert, es findet keine KI-/LLM-Verarbeitung Ihrer Eingaben statt. DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar.
Verarbeitung in der EU · DSGVO
Verarbeitung in der EU · DSGVO
Den Firmen-Check wiederholen Sie jederzeit und so oft Sie möchten, etwa wenn Sie neue KI-Werkzeuge einführen. Ausgewertet wird dabei gegen den Rechtsstand bei Ihrem Kauf. Ändert sich die Rechtslage und Sie möchten den neuen Stand, kostet das Aktualisierungs-Paket 199 €; damit laufen Auswertung und Dokumente 24 Monate lang gegen den jeweils neuesten Stand. Neue Mitarbeiter schulen Sie über einzeln nachbuchbare Plätze.
Sie exportieren Ihre Audit-Mappe: alle Dokumente und Zertifikate gebündelt, sofort vorzeigbar. Zertifikate sind online verifizierbar.
Den Check und die Dokumente erledigen Sie an einem Vormittag; danach läuft die Mitarbeiterschulung. Es gibt keine Wartezeit auf Beratungstermine. Sie starten sofort nach dem Kauf.
Erledigen Sie Ihre KI-Pflichten, bevor die Frist es für Sie tut.
Starten Sie mit dem kostenlosen Check. In fünf Minuten wissen Sie, wo Sie stehen. Kein Risiko, keine Verpflichtung.
KI-Kompetenzpflicht seit Feb. 2025 aktiv · Aufsicht und Durchsetzung seit Aug. 2026